Sala própria, sublocação ou hora avulsa?

A decisão sobre onde atender pesa no bolso e no sigilo. Escolha o modelo que acompanha o tamanho da sua agenda — e migre quando ela crescer. O Código de Ética pede serviços prestados em condições de trabalho dignas e apropriadas à natureza desses serviços (art. 1º, “c”), e o sigilo depende muito do espaço (art. 9º).

Este guia compara os três modelos, mostra como calcular o ponto de equilíbrio, traz um checklist da sala e quando migrar. Checklist em como abrir consultório.

Comparativo

Ponto de equilíbrio (exemplo ilustrativo)

Neste exemplo, a partir de cerca de 8 sessões semanais a sublocação já sai mais barata que a hora avulsa. A sala própria só compensa com agenda bem maior, ou dividida com colegas. Faça a conta com os preços da sua cidade.

Checklist da sala

• Isolamento acústico testado
• Sem câmera captando o atendimento — veja câmeras no consultório
• Armário com chave para documentos (ou prontuário 100% digital), já que a guarda dos registros é sua (Resolução CFP nº 01/2009)
• Sala de espera que não ouça a sessão
• Recepção que não peça motivos da consulta em voz alta
• Acessibilidade
• Internet estável (para online)
• Contrato com regras de horários, cancelamento e reajuste

Quando migrar

• Da hora avulsa para a sublocação: quando os horários ficam difíceis de conseguir ou o custo por hora passa do valor de um turno.
• Da sublocação para a sala própria: quando a ocupação é alta e estável e o custo fixo cabe com folga.

Faça as contas em quanto custa abrir consultório.

A sala no imposto

Para quem atua como pessoa física, a sala costuma ser a maior despesa dedutível do livro-caixa, e cada real lançado reduz a base do carnê-leão. O que conta, segundo o Perguntas e Respostas do IRPF da Receita:

Recibo sem o seu nome ou CPF não serve como comprovante (pergunta 432). Guarde os documentos por pelo menos 5 anos. E se é você quem subloca a sua sala para colegas, o que recebe é rendimento e também vai para o carnê-leão; a forma de lançar depende do caso, então confirme com a contadora.

Onde o DocsPSI ajuda

Quem atende em hora avulsa ou sublocação não tem onde deixar prontuários de papel. No DocsPSI, o registro é digital: cada sessão gravada com consentimento vira um prontuário completo em 7 seções clínicas, que você revisa e assina, com dados criptografados e acesso só seu. A teleconsulta no navegador ainda permite completar a agenda com sessões online nos dias sem sala.

No Financeiro, o aluguel, a hora avulsa e as contas da sala entram como despesas por categoria. No Livro-Caixa, você escolhe uma vez a conta do Carnê-Leão de cada categoria, com a sugestão e a regra explicadas pelo DocsPsi, e as despesas do mês saem num arquivo no leiaute oficial para importar no Carnê-Leão Web. As sessões pagas pelos pacientes seguem pelos recibos do Receita Saúde, gerados no mesmo lugar. O balancete mostra quanto a sala pesa no mês, o que ajuda a decidir a hora de migrar de modelo. Para começar, há o primeiro mês promocional do Plano Starter, sem fidelidade.

Com quem contar na parte contábil

Sublocar, dividir sala com colegas ou atender em casa muda o que pode ser deduzido, e a escolha entre pessoa física e empresa também pesa. Se você ainda não tem contadora, esta é a contabilidade que o DocsPsi usa:

Referências: Conselho Federal de Psicologia. Código de Ética Profissional do Psicólogo, arts. 1º e 9º · Resolução CFP nº 01/2009, art. 4º · Receita Federal. Perguntas e Respostas IRPF, perguntas 432 a 436 · Carnê-leão.