Sumário9 seções
Antes de assinar um contrato de aluguel, faça as contas. Muitas psicólogas descobrem tarde que a estrutura “ideal” consome a maior parte do faturamento dos primeiros meses, ou que esqueceram custos que só aparecem depois, como imposto, férias sem receita e o tempo gasto com burocracia.
Este guia lista todos os custos, compara três formas de começar, traz uma planilha para você preencher e mostra como calcular quantas sessões pagam a estrutura. O passo a passo completo está em como abrir consultório de psicologia. Os valores variam muito por cidade; por isso os exemplos são ilustrativos, e a planilha é o que vale.
Custos iniciais
| Item | Para que serve | Onde economizar |
|---|---|---|
| Poltronas, mesa e cadeira | Conforto do atendimento | Comece com o essencial; mobília usada em bom estado funciona |
| Isolamento acústico | Sigilo: o que se fala na sala não pode ser ouvido fora | Vedação de portas e ruído branco antes de reformas caras |
| Armário com chave | Guarda de documentos em papel | Obrigatório se houver papel; dispensável se tudo for digital |
| Computador e fone de ouvido | Registro, teleconsulta, documentos | Não economize em fone e microfone se atende online |
| Divulgação inicial | Perfil no Google, site simples, identidade visual | O Perfil da Empresa no Google é gratuito |
| Abertura de empresa (se optar) | Registro, contador, cadastro da empresa no CRP | Só faz sentido com faturamento que compense. Veja CRP para pessoa jurídica |
| Capital de giro | Pagar as contas enquanto a agenda enche | Reserve de três a seis meses de custos fixos |
O Manual Orientativo do CFP (2025) recomenda, para o registro em papel, armários com chave e sala privativa; para o informatizado, computador privativo e senhas pessoais e intransferíveis. Esses itens não são luxo: são o mínimo para cumprir o sigilo.
Custos mensais
| Item | Observação |
|---|---|
| Sala | Aluguel integral, sala compartilhada ou sublocação por turno |
| Anuidade do CRP | Divida por 12; o valor é definido pelo seu Conselho Regional |
| Sistema de prontuário, agenda e financeiro | Um sistema que reúna tudo evita várias mensalidades. Veja melhor sistema para psicólogos |
| Internet e telefone | Plano estável, sobretudo para teleconsulta |
| Contador | Quase indispensável com empresa; opcional como pessoa física |
| Impostos | Carnê-leão como pessoa física ou Simples Nacional como empresa. Veja impostos do psicólogo |
| Supervisão e formação continuada | Custo profissional recorrente, que muita gente esquece na conta |
| Divulgação | Anúncios são opcionais no começo |
Três formas de começar
Os valores abaixo são fictícios e servem para comparar a lógica de cada modelo. Substitua pelos preços da sua cidade.
| Só online | Sublocação por turno | Sala própria alugada | |
|---|---|---|---|
| Investimento inicial | Baixo: computador, fone, cadeira, fundo neutro | Baixo: a sala já vem mobiliada | Alto: mobília, isolamento, decoração |
| Custo mensal de espaço | Nenhum, se houver um cômodo reservado em casa | Proporcional aos turnos usados | Aluguel, condomínio, energia, limpeza |
| Flexibilidade | Alta | Alta | Baixa: contrato de longo prazo |
| Cuidado de sigilo | Cômodo fechado, sem interrupções, fone | Confirmar isolamento e onde guardar documentos | Controle total |
| Quando faz sentido | Início, público de outras cidades | Início com atendimento presencial | Agenda cheia e estável |
Atender online segue a Resolução CFP nº 09/2024, que pede, entre outras coisas, avaliar se o atendimento remoto é viável para cada caso e informar ao paciente os recursos que garantem o sigilo. Veja atendimento psicológico online: regras.
Planilha para preencher
Preencha com os seus valores. A última linha diz quantas sessões por mês pagam a estrutura.
Custos iniciais (uma vez)
Mobília: R$ ______
Isolamento acústico: R$ ______
Armário com chave: R$ ______
Computador e fone: R$ ______
Divulgação inicial: R$ ______
Abertura de empresa, se houver: R$ ______
Total inicial: R$ ______
Custos fixos mensais
Sala ou sublocação: R$ ______
Anuidade do CRP ÷ 12: R$ ______
Sistema: R$ ______
Internet e telefone: R$ ______
Contador: R$ ______
Supervisão: R$ ______
Divulgação: R$ ______
Total mensal (A): R$ ______
Sessão
Valor cobrado: R$ ______
Menos impostos e taxas de pagamento: R$ ______
Valor líquido por sessão (B): R$ ______
Ponto de equilíbrio = A ÷ B = ______ sessões por mês
Capital de giro recomendado = A × 3 a 6 = R$ ______
Exemplo de cálculo
Um cenário ilustrativo, com valores fictícios, de uma psicóloga que começa com sublocação por turno como pessoa física:
| Item | Valor mensal |
|---|---|
| Sublocação de dois turnos por semana | R$ 800 |
| Anuidade do CRP ÷ 12 | R$ 50 |
| Sistema de prontuário e agenda | R$ 100 |
| Internet e telefone | R$ 120 |
| Supervisão | R$ 300 |
| Total de custos fixos | R$ 1.370 |
Com sessão a R$ 150 e cerca de R$ 20 de imposto e taxas por sessão, o valor líquido é de R$ 130. O ponto de equilíbrio fica em R$ 1.370 ÷ R$ 130 ≈ 11 sessões por mês. Dois turnos por semana comportam de 32 a 40 sessões por mês, então há folga para crescer antes de pensar em sala própria.
Custos que quase ninguém coloca na conta
- Férias e faltas. Sem sessão, não há receita, mas a sala continua cobrando. Veja férias do psicólogo autônomo.
- Inadimplência. Pacientes que atrasam pagamento reduzem o valor líquido real.
- Tempo administrativo. Horas escrevendo evoluções, emitindo recibos e respondendo sobre horários são horas sem atendimento. Anote durante duas semanas: é comum a burocracia tomar uma fatia grande da semana.
- Imposto no ano seguinte. Quem começa como pessoa física precisa reservar para o carnê-leão desde o primeiro mês. O livro-caixa bem feito reduz essa conta. Veja livro-caixa do psicólogo.
- Recibos. Como pessoa física, o recibo oficial é emitido no Receita Saúde, e não emitir gera multa de R$ 100 por mês-calendário ou fração. Veja Receita Saúde para psicólogos.
- Contador. Não é obrigatório para a pessoa física, mas faz falta na hora de decidir o regime e de acompanhar as mudanças na legislação. Coloque na planilha.
Como começar enxuto sem cortar o que não pode
- Comece pelo modelo mais flexível que o seu público aceita: online, sublocação ou os dois.
- Não corte sigilo. Isolamento, guarda segura e acesso restrito aos registros vêm antes da decoração.
- Junte as ferramentas. Um sistema que reúna prontuário, agenda, financeiro e lembretes custa menos, em dinheiro e em tempo, do que quatro ferramentas soltas.
- Defina o valor da sessão pelos custos, não só pela média do mercado. Veja quanto cobrar por sessão.
- Revise a planilha a cada três meses. O momento de trocar de modelo aparece nos números.
Onde o DocsPSI entra na conta
O DocsPSI reúne numa mensalidade o prontuário, a agenda com lembretes, o financeiro, os documentos com QR Code e a teleconsulta no navegador. E ataca dois custos que não aparecem na planilha:
- O tempo de registro. A sessão é gravada com consentimento, e a IA entrega o prontuário completo em 7 seções clínicas logo depois, para você revisar e assinar.
- O tempo da burocracia fiscal. O Financeiro transforma os pagamentos nos recibos do Receita Saúde do mês e as despesas no livro-caixa, em arquivos no leiaute oficial para você importar no Carnê-Leão Web, em vez de lançar recibo por recibo. A página do Financeiro mostra os pagamentos sem recibo e o vencimento do carnê-leão, o que evita multa por esquecimento.
Para experimentar, há o primeiro mês promocional do Plano Starter, sem fidelidade.
Com quem contar na parte contábil
A linha “Contador” da planilha é a que mais gente deixa em branco no começo, e a que mais faz falta na hora de decidir o regime. Se você ainda não tem, esta é a contabilidade que o DocsPsi usa:
Perguntas frequentes
Quanto custa abrir um consultório de psicologia?
Depende da cidade e do modelo. Começar online ou com sublocação por turno exige pouco investimento inicial; sala própria exige mobília, isolamento e contrato de aluguel. Preencha a planilha com os preços locais e reserve de três a seis meses de custos fixos como capital de giro.
Preciso de CNPJ para abrir consultório?
Não. É possível atuar como pessoa física, com carnê-leão e recibos pelo Receita Saúde. A empresa pode compensar com faturamento maior; simule com uma contadora. Psicólogo não pode ser MEI.
Como calcular quantas sessões preciso fazer por mês?
Some os custos fixos mensais e divida pelo valor líquido médio da sessão, já descontados impostos e taxas. O resultado é o ponto de equilíbrio.
O que é obrigatório ter no consultório?
Condições de sigilo: sala em que a conversa não seja ouvida de fora e guarda segura dos registros. O Manual Orientativo do CFP recomenda armário com chave e sala privativa para o papel, e computador privativo com senhas pessoais para o digital.
Vale mais a pena alugar sala ou sublocar?
No início, a sublocação por turno costuma ser mais segura, porque o custo acompanha a agenda. A sala própria passa a compensar quando a agenda está cheia e estável.
Referências: Conselho Federal de Psicologia. Manual Orientativo de Registro e Elaboração de Documentos Psicológicos (CFP, 2025) · Resolução CFP nº 09/2024 · Código de Ética Profissional do Psicólogo · Receita Federal. Carnê-leão, Receita Saúde e Simples Nacional.
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