Sumário10 seções
A pergunta “quanto cobrar?” tem uma resposta matemática, quanto você precisa, e uma resposta de mercado, quanto o seu público pode e está disposto a pagar. O preço certo fica na interseção das duas. Cobrar abaixo do que precisa leva a agenda lotada, cansaço e pouca renda; cobrar sem olhar o mercado leva a agenda vazia.
Este guia mostra o cálculo em cinco passos, com exemplo, como ajustar ao mercado e como responder quando o paciente pergunta o preço. Visão completa em honorários do psicólogo.
Passo 1: quanto você precisa por mês
| Item | Seu valor mensal |
|---|---|
| Sala: aluguel, condomínio, contas | |
| Sistema, telefone, internet | |
| Supervisão, cursos, anuidade do CRP | |
| Contadora, se tiver empresa | |
| Impostos e INSS estimados | |
| Reserva para férias, 13º e imprevistos | |
| Previdência | |
| Renda líquida desejada | |
| Total |
Passo 2: quantas sessões você realmente faz
Sessões por semana × semanas trabalhadas no mês − faltas não cobradas. Seja realista: descontar férias, feriados e semanas de agenda mais vazia. Uma agenda com 40 sessões por semana raramente é sustentável por muito tempo, e o cansaço aparece na qualidade do trabalho. Veja burnout do psicólogo.
Passo 3: o valor mínimo
Valor mínimo por sessão = total necessário ÷ sessões realizadas.
Total necessário no mês: R$ 9.000 (custos, impostos, reservas e renda líquida).
Agenda: 22 sessões por semana × 4 semanas = 88 sessões.
Faltas e cancelamentos não cobrados: cerca de 8% → 81 sessões realizadas.
Valor mínimo: R$ 9.000 ÷ 81 ≈ R$ 111 por sessão.
Esse é o piso, não o preço. Abaixo dele, cada sessão a mais aumenta o cansaço sem fechar a conta.
O imposto dentro do preço
A linha “Impostos” da tabela do Passo 1 é a que mais gente subestima. O que considerar em cada caso:
| Ponto | O que considerar |
|---|---|
| Pessoa física | Carnê-leão mensal pela tabela progressiva, que chega a 27,5%. O livro-caixa com as despesas do consultório reduz a base de cálculo |
| Empresa | Simples Nacional, no Anexo III ou V conforme o fator R, com contador e nota fiscal |
E um custo que não deveria existir: a multa por recibo não emitido no Receita Saúde, de R$ 100 por mês-calendário ou fração. Com o imposto calculado e os recibos em dia, o piso deixa de ser palpite. Veja impostos do psicólogo.
Passo 4: ajuste pelo mercado
| Fator | Como pesa |
|---|---|
| Tabela Referencial Nacional de Honorários | Referência da categoria, não preço obrigatório. Use a versão mais recente |
| Região | Capitais e interior têm realidades diferentes |
| Experiência e especialização | Anos de clínica, formações, nichos como casal, infantil, neuropsicologia |
| Modalidade | Online ou presencial. Veja valor da sessão online |
| Serviço | Avaliação, documentos e supervisão têm valores próprios |
Se o valor mínimo ficar muito acima do mercado, revise custos ou capacidade. Se ficar muito abaixo, você provavelmente está cobrando menos do que poderia.
Passo 5: comunique com segurança
- Informe o valor antes do início e registre no contrato terapêutico.
- Explique o que está incluído: duração, frequência, contato entre sessões, documentos.
- Não peça desculpas pelo preço.
- Tenha uma política de reajuste. Veja como reajustar.
Olá, Marina! A sessão tem 50 minutos, semanal, e o valor é R$ ____, pago por sessão ou no início do mês. Antes de começar, fazemos uma primeira conversa para entender o que você procura e combinar como vai funcionar. Quer ver os horários disponíveis?
E valores sociais?
O art. 4º do Código de Ética manda considerar a justa retribuição e as condições do usuário. Se oferecer valores sociais, defina critérios e número de vagas, registre o combinado e mantenha a mesma qualidade, qualquer que seja o valor (art. 4º, “c”).
O que não fazer
- Anunciar preço ou promoção nas redes como chamariz (art. 20, “d”). Veja publicidade do psicólogo.
- Mudar o valor no meio do processo sem aviso prévio.
- Cobrar valores diferentes pelo mesmo serviço sem critério.
Onde o DocsPSI ajuda
No DocsPSI, o financeiro mostra receitas, despesas, inadimplência e balancetes do mês, e a agenda registra sessões realizadas e faltas. Com esses números, refazer o cálculo do valor mínimo a cada semestre deixa de ser estimativa e passa a ser conta.
A parte fiscal fica no mesmo lugar. Os pagamentos do mês viram os recibos do Receita Saúde e as despesas viram o Livro-Caixa, em arquivos no leiaute oficial para você importar no Carnê-Leão Web, e a página do Financeiro mostra os pagamentos sem recibo e o vencimento do carnê-leão. O paciente recebe o recibo em PDF com QR Code. Para começar, há o primeiro mês promocional do Plano Starter, sem fidelidade.
Com quem contar na parte contábil
O regime tributário muda o valor líquido de cada sessão. Uma contadora simula pessoa física e empresa com os seus números. Se você ainda não tem, esta é a contabilidade que o DocsPsi usa:
Perguntas frequentes
Quanto cobra um psicólogo por sessão?
Varia bastante com a região, a experiência e a modalidade. O ideal é calcular o seu valor mínimo pelos custos e compará-lo com a tabela referencial e o mercado local.
Psicólogo recém-formado deve cobrar menos?
Pode partir de um valor menor, mas nunca abaixo do que cobre os custos. A recém-formada também precisa incluir supervisão e formação no cálculo. Veja primeiros pacientes para recém-formados.
A tabela referencial é obrigatória?
Não. É uma referência organizada por entidades da categoria. O Código de Ética pede justa retribuição e comunicação prévia do valor.
Posso mudar o valor para pacientes antigos?
Sim, com aviso prévio e conforme a política de reajuste combinada no contrato.
Posso divulgar meu preço no Instagram?
O Código de Ética veda usar o preço como forma de propaganda. Informe o valor a quem pergunta.
Como incluir o imposto no valor da sessão?
Estime o imposto do mês pelo seu regime, já descontando as despesas do livro-caixa se você for pessoa física, e some ao total necessário antes de dividir pelas sessões realizadas.
Referências: Conselho Federal de Psicologia. Código de Ética Profissional do Psicólogo (Resolução CFP nº 010/2005), arts. 4º e 20 · Tabela Referencial Nacional de Honorários dos Psicólogos · Receita Federal. Instrução Normativa RFB nº 2.240/2024.
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