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Cobrar é desconfortável para muitas psicólogas, e o desconforto costuma virar preço baixo, excesso de pacientes e cansaço. Honorário bem definido não é ganância: é o que permite atender com qualidade, fazer supervisão, tirar férias e continuar na profissão.
Este guia reúne as regras éticas, um método de cálculo, critérios para valor social e descontos, como reajustar e como comunicar o valor sem constrangimento. Guias específicos estão indicados ao longo do texto.
O que diz o Código de Ética
| Regra | Na prática |
|---|---|
| Justa retribuição e condições do usuário (art. 4º, a) | O valor pode considerar a realidade de quem é atendido, com critérios claros |
| Valor conforme a atividade (art. 4º, b) | Psicoterapia, avaliação e documentos têm precificações diferentes |
| Comunicar antes do início (art. 4º, b) | O paciente sabe quanto vai pagar antes da primeira sessão |
| Mesma qualidade (art. 4º, c) | Paciente com valor social não recebe atendimento “de segunda” |
| Preço não é propaganda (art. 20, d) | Nada de valor em destaque, promoção ou “primeira sessão grátis” como chamariz |
| Nada além dos honorários (art. 2º, o) | Sem comissões, empréstimos ou vantagens além do contratado |
A tabela de referência
A Tabela Referencial Nacional de Honorários dos Psicólogos, organizada por entidades da categoria, reúne valores de referência para diversos serviços, como psicoterapia, avaliação e documentos. É uma referência, não um preço obrigatório. Use a versão mais recente e lembre que ela não conhece os seus custos nem a sua cidade.
Método: o preço que paga a sua estrutura
- Custos fixos mensais: sala, contas, sistema, supervisão, anuidade do CRP, contadora.
- Custos pessoais: renda líquida desejada, férias, previdência, reserva para emergências.
- Impostos: conforme o regime. Como pessoa física, carnê-leão pela tabela progressiva, com as despesas do livro-caixa reduzindo a base; como empresa, Simples Nacional. Veja impostos do psicólogo.
- Capacidade real: sessões por semana × semanas trabalhadas no ano, descontando faltas e férias.
- Valor mínimo por sessão = (custos + renda + reservas + impostos) ÷ sessões realmente realizadas no mês.
Custos fixos: R$ 2.500 por mês
Renda líquida desejada: R$ 8.000 por mês
Reserva para férias e previdência: R$ 1.500 por mês
Impostos estimados: R$ 1.500 por mês
Total necessário: R$ 13.500 por mês
Capacidade: 25 sessões por semana × 4 semanas = 100 sessões
Descontando 10% de faltas não cobradas: 90 sessões
Valor mínimo: R$ 13.500 ÷ 90 = R$ 150 por sessão
O resultado é um piso, não o preço final. Acima dele entram mercado local, experiência, especialização e modalidade. Mais detalhes em quanto cobrar por sessão e valor da sessão online.
Valor social e descontos com critério
O art. 4º permite considerar as condições do usuário. O problema não é o valor diferente; é o valor diferente sem critério, que gera injustiça entre pacientes e ressentimento na profissional.
| Pergunta | Boa prática |
|---|---|
| Quantas vagas com valor social cabem na agenda? | Defina um número fixo, calculado para não comprometer o piso |
| Qual o critério? | Renda, momento de vida, estudante; escreva e aplique igual para todos |
| Por quanto tempo? | Prazo definido e revisão combinada |
| Como fica registrado? | No contrato, com o valor acordado |
| A qualidade muda? | Nunca: é exigência do art. 4º, c |
Se não houver vaga social, indique serviços-escola de universidades e a rede pública.
Reajuste
Combine no contrato a periodicidade, geralmente anual, e o aviso prévio, por exemplo 30 dias. Comunique por escrito e com calma, sem pedir desculpas pelo reajuste. Veja como reajustar o valor da sessão.
Formas de cobrança
| Forma | Vantagem | Cuidado | Guia |
|---|---|---|---|
| Por sessão | Simples | Mais transações e recibos | — |
| Mensal | Previsibilidade | Definir o que acontece com faltas e feriados | — |
| Pacote | Compromisso com a frequência | Regras de validade e de reembolso claras no contrato | Pacote de sessões |
| Convênio | Volume | Valor menor e regras da operadora | Convênio vale a pena? |
Faltas e atrasos de pagamento se resolvem no contrato, antes de acontecerem. Veja psicólogo pode cobrar falta? e inadimplência de pacientes.
Como comunicar o valor
O art. 4º pede comunicação antes do início. Uma forma direta e acolhedora, no primeiro contato:
Olá, Joana. Obrigada pelo contato. Atendo às segundas e quartas, presencial e online. As sessões são semanais, de 50 minutos, e o valor é R$ ___ por sessão, pago por Pix até o dia 10 de cada mês. Na primeira sessão conversamos sobre o que te trouxe e combinamos o contrato. Tenho horário na quarta, às 18h. Pode ser?
Informar o valor a quem pergunta é obrigação ética; o que o art. 20 veda é usar o preço como chamariz na divulgação.
Erros comuns
| Erro | Forma correta |
|---|---|
| Copiar o preço de colegas sem olhar os próprios custos | Calcular o piso e só então posicionar no mercado |
| Informar o valor depois da primeira sessão | Comunicar antes do início (art. 4º, b) |
| Descontos sem critério e sem registro | Política de valor social escrita, com vagas e prazo |
| Não reajustar por anos | Reajuste periódico previsto no contrato |
| Postar valor ou promoção nas redes | Informar a quem pergunta; nada de preço como propaganda (art. 20, d) |
| Deixar faltas e pagamento fora do contrato | Tudo combinado por escrito antes de começar |
Imposto em dia também é honorário
O valor líquido da sessão é o que sobra depois do imposto. Duas falhas comuns corroem esse valor sem aparecer na conta:
- Recibo esquecido. Como pessoa física, cada pagamento de paciente exige recibo no Receita Saúde, e a falta gera multa de R$ 100 por mês-calendário ou fração, além do risco de malha fina quando o paciente declara a despesa e você não.
- Livro-caixa em branco. Aluguel, anuidade do CRP, internet, sistema e outras despesas de custeio reduzem o carnê-leão. Quem não lança paga imposto sobre o faturamento inteiro.
Veja Receita Saúde para psicólogos e livro-caixa do psicólogo.
Onde o DocsPSI ajuda
No DocsPSI, o financeiro registra receitas, despesas e inadimplência, emite recibo em PDF com QR Code e gera balancetes mensais e anuais, o que ajuda a enxergar se o valor da sessão está pagando a estrutura. A agenda com lembretes ajuda a reduzir faltas, uma das perdas mais silenciosas do consultório.
A parte fiscal fica no mesmo lugar:
- Receita Saúde: os pagamentos do mês viram os recibos num arquivo no leiaute oficial, para você importar no Carnê-Leão Web de uma vez, em vez de emitir um por um.
- Livro-Caixa: as despesas do consultório saem organizadas por conta do Carnê-Leão, para reduzir o imposto.
- Situação do mês: pagamentos sem recibo e vencimento do carnê-leão na página do Financeiro.
Para começar, há o primeiro mês promocional do Plano Starter, sem fidelidade.
Com quem contar na parte contábil
O regime tributário muda o valor líquido de cada sessão. Uma contadora simula pessoa física e empresa com os seus números. Se você ainda não tem, esta é a contabilidade que o DocsPsi usa:
Perguntas frequentes
Existe tabela de honorários para psicólogos?
Sim, a Tabela Referencial Nacional de Honorários dos Psicólogos, organizada por entidades da categoria. É uma referência, não um preço obrigatório.
Posso divulgar o preço da sessão no Instagram?
O art. 20, “d”, do Código de Ética veda usar o preço como forma de propaganda. Informe o valor a quem pergunta, antes do início do trabalho.
Posso cobrar valores diferentes de pacientes diferentes?
O art. 4º permite considerar as condições do usuário. Tenha critérios claros, aplique-os igualmente e mantenha a mesma qualidade qualquer que seja o valor.
Como calcular o valor da minha sessão?
Some custos fixos, renda desejada, reservas e impostos e divida pelo número de sessões realmente realizadas no mês. O resultado é o piso; mercado, experiência e especialização definem o valor final.
Posso oferecer a primeira sessão gratuita?
Divulgar sessão gratuita como chamariz esbarra na vedação de usar o preço como propaganda (art. 20, d). Se você faz uma conversa inicial sem custo, trate isso no contato individual, sem transformar em anúncio.
Referências: Conselho Federal de Psicologia. Código de Ética Profissional do Psicólogo (Resolução CFP nº 010/2005), arts. 2º, 4º e 20 · Tabela Referencial Nacional de Honorários dos Psicólogos · Receita Federal. Instrução Normativa RFB nº 2.240/2024.
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